Description du poste

Le poste ANPE se présente comme ceci:

• Saisir et présenter les documents (lettres, rapports...).
• Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l’aide de l’outil informatique et les classer.
• Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques.
• Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion.
• Contribuer à l’organisation des réunions (location de salles, prise de notes en sténo ou écriture classique...).
• Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservations...).
• Utiliser des logiciels informatiques (graphisme, stockage).
• Appliquer les techniques de communication.

L’emploi/métier requiert d’être capable de :

• Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier.
• Coordonner et synthétiser des informations provenant de sources variées.
• S’adapter à des tâches diverses.
• Déceler les urgences et les priorités.
• Accepter les imprévus et rechercher les solutions.