Le monde numérique est souvent considéré comme éphémère mais il n'en est rien pour les données concernant des informations importantes (santé, carrière, rapports, statistiques, géographie, plans de bâtiments etc.) pensez donc à utiliser des formats de fichiers ouverts et documentés pour ne pas subir la disparition du logiciel que vous utilisiez et devoir ainsi mettre à la poubelle tous les documents en question.

Imaginez que les plans du viaduc de Millau soient dans un format de fichier lisible par un seul logiciel et que ce logiciel vient à disparaître d'ici 10 ans (très probable dans le domaine de l'informatique) comment feront les réparateurs du viaduc lorsqu'il faudra faire appel aux plans initiaux pour concevoir des réparations ?

Ou alors imaginez que la nouvelle version du seul logiciel capable de lire le fichier en question ne soit disponible qu'à un coût exhorbitant, comment ferez vous si vous n'en avez pas les moyens ?